10月份以来，根据衡阳市第二次全国地名普查数据库验收情况和整改要求，为确保按时按质按量整改到位，衡阳市地名普查办高度重视，积极推进，多措并举，强力推进地名普查整改和成果转化工作，取得了积极进展和明显成效。

一是及时召开推进会议。10月13日，衡阳市普查办召开全市第二次全国地名数据库整改工作推进会，各县市区普查办主任（民政局主管领导）、地名办主任、外包服务单位负责人参加。会上，市民政局地名办尹涛通报了省级验收情况，市级外包服务单位、省地质测绘院总工程师史与正从技术层面对整改工作进行讲解，市普查领导小组成员、市普查办主任、市民政局副局长尹晓洪对整改工作提出三点要求：一是领导要重视，民政局主管领导是第一责任人，要落实主体责任，制定好整改工作计划；二是要求外包单位要确保足够的技术人员进行整改工作，扎实认真将整改工作落实到位；三是要确保按时完成任务，10月25日前必须完成整改。

二是迅速下发整改通知。衡阳市普查办收到省普查办的验收情况后，10月11日下发了《关于加强全市第二次全国地名普查数据库整改工作的通知》，对整改工作的时间、工作、技术力量配备进行了要求。

三是加强业务督导。衡阳市普查办成立了整改工作督导组，迅速深入到各县市区开展业务指导和工作督查，为各县市区解决整改工作的难点问题，同时检查整改工作进度和质量，核实技术人员数量，市普查办将对工作进度较慢、质量较差、技术力量人员不足的县市区进行通报并约谈普查领导小组副组长（民政局主要负责人）。